Als het goed oogt is het goed. Binnen een huisstijl is ruimte nodig om te kunnen spelen met de verschillende toepassingen. Je hebt regels nodig, maar niet te veel. Een ontwerper moet met de huisstijl-basis voor elk product een aangepaste oplossing kunnen bedenken. Voor een tasje, een pen of een beursstand. Met de juiste verhoudingen in kleuren, lettertype(s) en indeling is jouw bedrijf direct herkenbaar.
Een van de leukste en lastigste huisstijldragers. Uw hele bedrijf op 4675 vierkante millimeter precies. Met een schuin oog naar de set briefpapier-factuur-envelop is dit kartonnetje uw belangrijkste informatiedrager.
Inventariseer wat er op moet, niet alleen aan namen en titels, maar ook in tekstlengte, buitenlandse adressen, nummers, twitternamen, diploma's, en al dan niet verdiende certificaten. Ook het aantal medewerkers, de productiemethode, oplages, herdrukken etc zijn van belang.
Pas dan kan de ontwerper aan de slag om er wat moois van te maken. Het kleinste papiertje verdient misschien wel de meeste aandacht.
Heeft u een huisstijlhandboek nodig? Dat is de vraag. Voor een groot bedrijf is een uitgebreide(re) set huisstijlregels vaak een must. Maar voor een kleinere organisatie zijn een paar pagina's zijn vaak al genoeg.
Een handleiding moet werken voor de gebruiker van de huisstijldrager waar het voor is gemaakt. Een taalhandleiding van 2 kantjes voor het secretariaat, maatvoering en specificaties voor een drukker, presentatietips voor de powerpoint-gebruiker en gedetailleerde regels voor de programmeurs van een website.
Ook de organisatievorm is van belang. Werkt u met franchisers of dealers, dan zijn huisstijldocumenten goede communicatiemiddelen. Waarbij u vooraf moet bedenken waar de vrijheden ziten voor de decentrale gebruiker: wat mag hij zelf en wat mag niet. Bovenop de vraag hoe hoe dat u de regel wilt handhaven.
Richtlijnen en documenten moeten bij uw organisatie passen, dan kan uw huisstijl optimaal werken met een minimum aan beheer. Huisstijl-manager kan u hierbij adviseren en het juiste maatwerk leveren. Niet meer en niet minder.
Basisbestanden
U heeft ze nodig. Illustrator bestanden, eps-, pdf-, jpg- en png-versies, in CMYK, RGB en grijswaarden en in diapositief. Klinkt technisch en dat is het ook, maar leveranciers zullen er straks om vragen. Laat altijd een set bestanden maken tegelijk met de ontwikkeling van uw huisstijl.
Heeft u ze allemaal nodig? Waarschijnlijk niet, maar laat u goed adviseren met de toekomstplannen in gedachten. Consistent toepassen van de huisstijl wordt eenvoudiger met de bestanden achter de hand.